Το σχολείο μας [«ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΗΡΙΑ ΠΑΛΛΑΔΙΟ», με έδρα τo δήμο Βάρης-Βούλας-Βουλιαγμένης, οδός 28ης Οκτωβρίου 11, Χέρωμα] επέχει θέση υπεύθυνου επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας και υπό την ιδιότητα αυτή σας παρέχει την παρούσα ενημέρωση, ώστε να μπορείτε να ασκείτε αποτελεσματικά τα δικαιώματά σας από την κείμενη νομοθεσία.
1. Ορισμοί
Για την καλύτερη κατανόηση της παρούσας, οι ακόλουθοι όροι έχουν την αντιστοίχως αναφερόμενη έννοια:
α) “προσωπικά δεδομένα“: κάθε στοιχείο που ταυτοποιεί ή μπορεί να ταυτοποιήσει ένα φυσικό πρόσωπο (“υποκείμενο των δεδομένων“) και εν προκειμένω τα στοιχεία που αναφέρονται κατωτέρω στην παράγραφο 2 της παρούσας,
β) “επεξεργασία“: κάθε πράξη που γίνεται σε προσωπικά δεδομένα, όπως η συλλογή, καταχώριση, αποθήκευση, διόρθωση, καταστροφή και η εν γένει χρήση τους, όπως επεξηγούνται για τους σκοπούς της παρούσας στην παράγραφο 3,
γ) “υπεύθυνος επεξεργασίας“: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας.
2. Τα προσωπικά δεδομένα σας που θα επεξεργασθούμε
Τα στοιχεία που θα συμπληρώσετε στην παρούσα Φόρμα Προεγγραφής Μαθητή και συγκεκριμένα οι εξής κατηγορίες δεδομένων:
α) Στοιχεία μαθητή: Όνομα, Επώνυμο, Φύλο, Σχολικό έτος, Τάξη και Τμήμα.
β) Στοιχεία γονέα/ κηδεμόνα: Όνομα, Επώνυμο, email, τηλέφωνο επικοινωνίας, σχέση με μαθητή.
3. Σκοποί και νομική βάση επεξεργασίας
Η επεξεργασία των παραπάνω προσωπικών δεδομένων είναι απαραίτητη για την ενδεχόμενη σύναψη σύμβασης παροχής εκπαιδευτικών υπηρεσιών μεταξύ μας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων/ΓΚΠΔ) καθότι αποσκοπεί στην κράτηση θέσης στην τάξη που επιλέγετε, εφόσον υπάρχει και η οποία θα κρατηθεί έως ότου επικοινωνήσουμε μαζί σας για να σας ενημερώσουμε για το εκπαιδευτικό πρόγραμμα και τη φιλοσοφία του σχολείου μας, καθώς και τις οικονομικές υποχρεώσεις (δίδακτρα, μεταφορά, σίτιση), που θα αναλάβετε εφόσον εγγράψετε το παιδί σας στο σχολείο μας.
4. Χρόνος αποθήκευσης των δεδομένων σας
Σε περίπτωση που δεν εγγραφεί το παιδί σας στο σχολείο, τα προσωπικά δεδομένα θα διαγραφούν το αργότερο κατά το πέρας του τρέχοντος σχολικού έτους (31.08.2022). Σε περίπτωση εγγραφής του παιδιού σας, θα σας πληροφορήσουμε αναλυτικά και εκ των προτέρων σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας για τον σκοπό αυτό.
5. Τρόπος επεξεργασίας και ασφάλεια δεδομένων
Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή και όλα τα σχετικά αρχεία φυλάσσονται σε ιδιαίτερο (ελεγχόμενο) χώρο στα γραφεία μας. Λαμβάνουμε και ανανεώνουμε τακτικά όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας.
6. Επικοινωνία και άσκηση δικαιωμάτων
Δικαιούστε οποτεδήποτε να υποβάλετε έγγραφο αίτημα στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του σχολείου (dpo@palladio.edu.gr>) για να πληροφορηθείτε αν τηρούμε προσωπικά δεδομένα σας και σε καταφατική περίπτωση, για να ασκήσετε τα δικαιώματα που προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία (διόρθωση, διαγραφή, περιορισμός επεξεργασίας, φορητότητα κλπ.) καθώς και, γενικότερα, να ζητήσετε οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνιση σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας. Επίσης μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
